Budget und Gästezahl festlegen
Budget und Gästezahl hängen direkt zusammen. Legt beides fest, bevor ihr Locations anschaut.
Was kostet eine Hochzeit?Wann ihr Location, Datum und Dienstleister für 2027 sichern solltet, was eine Hochzeit in der Schweiz kostet und wann Paare bei uns anfragen. Fünf Schritte in der richtigen Reihenfolge, mit Zeitplan.
Die Planung für 2027 läuft längst. Wir haben unsere Hochzeitsanfragen ausgewertet: Seit Anfang 2026 betrifft ein grosser Teil der Anfragen mit Jahresangabe bereits 2027, und im Januar gehen bei uns mehr Hochzeitsanfragen ein als in jedem anderen Monat. Wer einen beliebten Samstag im Sommer will, wartet deshalb besser nicht bis nach den Feiertagen. Hier sind die fünf Schritte in der richtigen Reihenfolge, mit einem Zeitplan bis zum grossen Tag.
Der Klassiker bleibt der Samstag im Spätsommer. Die grosse Mehrheit wünscht sich einen Termin zwischen Mai und September, August und September sind am gefragtesten. Wer ein festes Datum nennt, fragt meist ein halbes bis ein ganzes Jahr vorher an. Wer noch flexibel ist und nur «Sommer 2027» schreibt, meldet sich oft deutlich früher.
| Was Paare bei uns anfragen | Anteil |
|---|---|
| Wunschtermin zwischen Mai und September | rund 79 % |
| Samstag als Hochzeitstag (bei konkretem Datum) | rund 75 % |
| Freitag als Hochzeitstag (bei konkretem Datum) | rund 18 % |
| 50 bis 150 Gäste (sofern angegeben) | rund 62 % |
| Anfrage 6 bis 12 Monate vor dem Termin (bei konkretem Datum) | rund 46 % |
| Anfrage mehr als ein Jahr vorher (bei Angabe von Monat oder Saison) | rund 51 % |
| Anfragen, die im ersten Quartal eingehen | rund 29 % |
Auswertung der Hochzeitsanfragen bei EventButler seit 2016. Paare, die mehrere Locations anfragen, sind nur einmal gezählt.
Die Reihenfolge zählt: Budget und Gästezahl bestimmen die Location, die Location bestimmt fast alles andere.
Budget und Gästezahl hängen direkt zusammen. Legt beides fest, bevor ihr Locations anschaut.
Was kostet eine Hochzeit?Das Datum bestimmt Preis, Auswahl und Konkurrenz.
Für einen Samstag im Sommer ist das der wichtigste Schritt. Fragt mehrere Locations mit denselben Angaben an.
Hochzeitslocations ansehenGute Fotografinnen, Trauredner und Bands sind für Samstage im Sommer oft früh ausgebucht.
Hochzeitsdienstleister findenDas Rechtliche läuft über das Zivilstandsamt. Das Vorbereitungsverfahren startet ihr rund drei Monate vor der Trauung.
Ablauf der ZiviltrauungJuni bis September ist Hochsaison. Beliebte Locations, Fotografinnen und Bands sind für die Samstage oft als Erstes vergeben. Wer flexibel ist, hat drei Möglichkeiten:
Wer standesamtlich und am selben Tag in der Location heiraten will, sichert zuerst den Termin beim Zivilstandsamt und reserviert dann die Location. Samstage im Sommer sind auch bei den Ämtern schnell ausgebucht.
Die Location ist die grösste Entscheidung und meist auch der grösste Budgetposten zusammen mit dem Essen. Drei Fragen helfen beim Eingrenzen:
Inspiration findet ihr in den Beiträgen Hochzeitslocations in der Schweiz und Traumhochzeit am See. Alle Locations mit Kapazitäten und direkter Anfrage stehen auf der Seite Hochzeitslocations in der Schweiz.
Ein Hochzeitsplaner kostet meist 10 bis 15 Prozent des Budgets und spart viele Stunden Abstimmung. Das lohnt sich vor allem, wenn ihr beide voll arbeitet, mit mehr als 100 Gästen plant oder eine Location ohne eigenes Personal bucht. Eine günstigere Alternative ist eine Tagesbegleitung, die nur den Hochzeitstag koordiniert, damit ihr selbst feiern könnt. Planerinnen und Planer findet ihr bei unseren Hochzeitsdienstleistern.
Viele Hochzeitsmessen in der Schweiz finden in den ersten Monaten des Jahres statt. An einem Nachmittag lernt ihr dort Locations, Fotografinnen und Floristen kennen, die ihr sonst einzeln anfragen müsstet. Termine und Orte stehen in der Übersicht Hochzeitsmessen in der Schweiz. Wie ihr den Besuch vorbereitet, zeigt der Beitrag Hochzeitsmesse besuchen.
Locations, Dienstleister und Ratgeber an einem Ort.
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