Hochzeitsmesse besuchen: Ein Nachmittag, der Wochen Recherche spart.

Gerade startet die Messesaison: Zwischen Oktober und Januar finden in der Schweiz die meisten Hochzeitsmessen statt, die aktuellen Termine sammeln wir laufend auf unserer Hochzeitsmessen-Seite.

Ob sich der Besuch lohnt, entscheidet sich aber nicht an der Messe, sondern vorher. Mit drei geklärten Eckwerten (Datum, Gästezahl, Budget) werden aus netten Gesprächen konkrete Offerten. Ohne sie bleibt es bei Prospekten.

Erstens: Legt ein ungefähres Hochzeitsdatum fest, mindestens die Saison und das Jahr. Locations und Fotografen denken in Terminen, nicht in Stimmungen. Zweitens: Einigt euch auf eine Gästezahl-Spanne, sie entscheidet, welche Locations überhaupt in Frage kommen. Drittens: Setzt ein Gesamtbudget, auch ein grobes. Viertens: Schaut euch die Ausstellerliste vorher an und markiert drei bis fünf Stände, die ihr sicher besuchen wollt, der Rest ist Kür. Fünftens: Verteilt die Rollen, wer fragt, wer notiert, wer fotografiert.

Manches steht in keinem Eintrag und in keiner Broschüre. Nutzt das Gespräch am Stand für genau diese Punkte:

1. Ist die Location an unserem Wunschtermin exklusiv, oder laufen Parallelveranstaltungen?

2. Welche Sperrstunde gilt, drinnen und draussen?

3. Sind externe Caterer und Dienstleister zugelassen?

4. Was passiert bei Schlechtwetter, gibt es einen Plan B im Preis?

5. Wie viele Hochzeiten macht ihr pro Wochenende?

6. Wer ist am Hochzeitstag unsere feste Ansprechperson?

7. Was kostet eine Stunde Verlängerung am Abend?

Die Antworten auf diese Fragen trennen die Kandidaten schneller als jeder Prospektvergleich. Und ihr erlebt nebenbei, wie das Gegenüber auf unbequeme Fragen reagiert.

Messerabatte machen Druck, gute Anbieter geben euch trotzdem Bedenkzeit. Sammelt Offerten und Visitenkarten, statt am Stand zu unterschreiben. Haltet nach jedem Gespräch in einem Satz fest, was hängen geblieben ist, nach zwölf Ständen verschwimmt sonst alles.

Plant die Woche danach fürs Vergleichen ein. Sortiert die Favoriten, fragt die offenen Punkte schriftlich nach und holt bei Bedarf eine Vergleichsofferte von Anbietern ein, die nicht an der Messe waren. Alle Hochzeitslocations und Hochzeitsdienstleister könnt ihr auf EventButler in Ruhe anfragen und nebeneinanderlegen. Erst wenn zwei bis drei Offerten für denselben Posten vorliegen, wisst ihr, ob der Messepreis wirklich einer war.

Trag deine Messe direkt und kostenfrei in den Messekalender ein: Eintrag erstellen.