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Rahmen festlegen und anfragen
Kläre Budget, Teilnehmerzahl und Wunschtermin, dann frag bei mehreren Locations parallel an.
Tipp: Ein Mittwoch, Anfang November oder ein Neujahrsessen im Januar sind deutlich entspannter.
Magazin · Eventplanung & Tipps
Weihnachtsfeier 2026 jetzt planen: Beliebte Locations & Angebote sichern
Die gefragtesten Abende für die Weihnachtsfeier sind schnell vergeben. Warum sich frühes Planen lohnt, dein Fahrplan bis zur Feier in vier Etappen, was bei Weihnachtsfeiern gerade gefragt ist und Tipps für Firmen- und Teamevents.
Redaktion EventButlerAktualisiert Oktober 202615 Min. Lesezeit
Kurz gesagt
Die Donnerstage und Freitage zwischen Ende November und Mitte Dezember sind für Weihnachtsfeiern am gefragtesten und bei Locations zuerst vergeben.
Wer im Oktober anfragt, hat noch Auswahl, besonders mit einem Ausweichtermin oder einem Wochentag unter der Woche.
Ein Save-the-Date, sobald der Termin steht, sichert die Teilnahme in der vollen Vorweihnachtszeit.
Die Weihnachtsfeier fühlt sich im Herbst noch weit weg an, für die Planung ist jetzt aber der richtige Moment. Die beliebtesten Abende im Dezember sind schnell vergeben, und wer früh anfragt, wählt aus mehr Locations, hat mehr Zeit fürs Programm und erreicht mehr Kolleginnen und Kollegen, bevor sich ihre Agenda füllt. Hier findest du deinen Fahrplan bis zur Feier, aktuelle Ideen und Tipps für Firmen- und Teamevents.
Warum sich frühes Planen lohnt
Mehr Auswahl. Die gefragten Termine zwischen Ende November und Mitte Dezember sind bei Restaurants und Eventlocations zuerst weg. Wer früh anfragt, wählt noch frei zwischen Weihnachtsessen, exklusiv gemieteter Location und Erlebnis-Abend.
Mehr Gäste. In der Vorweihnachtszeit häufen sich private und berufliche Termine. Ein frühes Save-the-Date sorgt dafür, dass sich alle den Abend freihalten.
Mehr Spielraum beim Budget. Wer früh plant, kann Angebote in Ruhe vergleichen und nach Frühbucher-Konditionen fragen, statt kurz vor Weihnachten das zu nehmen, was noch frei ist. Was eine Feier pro Person kostet, zeigt unser Beitrag Was kostet eine Firmen-Weihnachtsfeier in der Schweiz?
Mehr Zeit für Ideen. Statt unter Zeitdruck zu entscheiden, kannst du ein Konzept entwickeln, das zu deinem Team passt.
Dein Fahrplan bis zur Weihnachtsfeier
Vom ersten Gedanken bis zum Abend in vier Etappen:
Weihnachtsangebote ansehen
02nach der Zusage
Buchen und ankündigen
Sobald die Location bestätigt, verschickst du das Save-the-Date.
03drei bis vier Wochen vorher
Programm und Ablauf
Jetzt wird aus dem Termin ein Abend.
04in der Woche davor
Letzter Check
Die Details, an die am Abend niemand mehr denken will.
Was bei Weihnachtsfeiern gefragt ist
Regional und saisonal. Viele Firmen setzen beim Essen auf Schweizer Produkte und saisonale Küche, vom Käse- und Fleischplättli bis zum vegetarischen Festmenü. Das kommt gut an und passt zu den Werten vieler Unternehmen.
Mitmachen statt nur Essen. Gemeinsames Guetzli-Backen, ein Cocktailkurs, Kerzenziehen oder ein Teamevent am Nachmittag bringen das Team ins Gespräch und bleiben länger in Erinnerung als ein weiteres Dinner.
Schlicht statt kitschig. Warmes Licht, Holz und Tannenzweige mit wenigen edlen Akzenten wirken festlich, ohne zu überladen.
Für alle im Team. Nicht alle feiern Weihnachten, nicht alle trinken Alkohol. Eine Jahresabschlussfeier mit guten alkoholfreien Alternativen schliesst niemanden aus.
Tipps für Firmen- und Teamevents
Der richtige Raum. Ein zu grosser Saal wirkt leer, ein zu kleiner wird eng. Frag bei der Location nach der Kapazität für dein Format: Bankett, Apéro im Stehen und Dinner mit Programm brauchen unterschiedlich viel Platz.
Der richtige Abend. Freitage sind beliebt, aber schnell belegt. Ein Donnerstag oder ein früher Beginn am Abend funktioniert oft besser, auch für Eltern und Pendler. Ein Apéro-Format am späten Nachmittag ist eine gute Alternative.
Die richtige Länge. Plane das Programm so, dass es nicht ermüdet. Zwischen den Programmpunkten braucht es Zeit für Gespräche.
Die Details. Garderobe für Winterjacken, gute ÖV-Anbindung oder Parkplätze, vegetarische und vegane Optionen und eine klare Information zu Ablauf und Dresscode machen den Abend für alle entspannt.
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Passende Locations nach Gruppengrösse zeigt unser Zürich-Guide nach Teamgrösse. Ideen fürs Programm liefern die 15 Ideen für die Firmen-Weihnachtsfeier, Stimmung für die mittlere Budgetklasse die Glühwein- und Fondue-Hütten. Den Ablauf im Detail findest du in der Checkliste zur Weihnachtsfeier. Wie eine Anfrage abläuft und was danach passiert, erklärt das Hilfe-Center.
Häufige Fragen
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