Was kostet eine Firmen-Weihnachtsfeier in der Schweiz?

Was darf die Weihnachtsfeier kosten? Öffentlich bekannte Budgets grosser Schweizer Arbeitgeber liegen zwischen 30 und 80 Franken pro Person. Eine Feier ausser Haus mit Essen und Programm kostet nach gängigen Planungsrichtwerten eher 80 bis 150 Franken pro Kopf. Zwischen diesen zwei Zahlen entscheidet sich, welche Art von Feier realistisch ist. Dieser Artikel zeigt, was du in drei Budgetklassen bekommst und wo die versteckten Posten liegen.

Belastbare aktuelle Zahlen sind rar, ein paar Anhaltspunkte sind öffentlich. Das SBB-Werk Biel rechnete 2022 mit 30 Franken pro Person, die Post mit 70 Franken (Blick, 2022). Coop nannte 2015 rund 80 Franken, Bernmobil 45 (Tages-Anzeiger, 2015). Planungsratgeber für externe Feiern setzen 80 bis 150 Franken pro Person an. Die Faustregel: Unter 50 Franken bleibt es beim Apéro, ab 80 wird ein Abend daraus.

Mit kleinem Budget ist der Rahmen wichtiger als die Menge. Ein Apéro riche im eigenen Sitzungszimmer, ein gemeinsamer Besuch auf dem Weihnachtsmarkt oder Glühwein mit Marroni nach Feierabend kosten pro Kopf wenig und geben trotzdem einen Jahresabschluss her. Auch ein Foodtruck vor dem Büro liegt je nach Anbieter in dieser Klasse. Rechne die Getränke ein: Sie sind bei knappen Budgets der Posten, der am häufigsten vergessen geht.

In dieser Klasse liegt das klassische Weihnachtsessen: ein Mehrgänger oder ein Buffet, dazu ein Programmpunkt. Wer das Essen schlank hält, hat Luft für Unterhaltung, zum Beispiel einen Comedian zwischen Hauptgang und Dessert. Auch ein Teamevent am Nachmittag vor dem Essen liegt oft noch in dieser Klasse. Fondue und Raclette sind die preisstabilste Variante: wenig Küchenaufwand, hoher Stimmungswert, winterfest.

Ab 100 Franken pro Person wird aus dem Essen ein Abend. Dinner-Shows, exklusiv gemietete Locations, Winterzauber-Formate mit Eisbahn oder Lichtern oder eine Feier mit Übernachtung, etwa im Iglu. In dieser Klasse machen Programm und Location den Preis, nicht das Menü. Dafür trägt der Abend das ganze Jahr als Erinnerung.

Der Pro-Kopf-Preis der Location ist selten der Endpreis. Rechne zusätzlich mit Getränken (oft separat verrechnet), Transport oder Shuttle bei abgelegenen Locations, Technik und Musik, Deko sowie Trinkgeldern. Wer 80 Franken pro Person fürs Essen budgetiert, landet mit allem Drum und Dran schnell bei 110 bis 120. Plane die Nebenkosten von Anfang an ein, dann gibt es im Januar keine Überraschung auf der Abrechnung.

Über EventButler laufen nach eigenen Angaben über 2000 Weihnachts-Buchungsanfragen pro Jahr, der Grossteil davon für die Donnerstage und Freitage zwischen Ende November und Mitte Dezember. Diese wenigen Abende sind bei Locations zuerst weg. Wer einen davon will, fragt jetzt an. Warum sich die frühe Planung auch beim Budget auszahlt, zeigt der Beitrag Weihnachtsfeier 2026 jetzt planen. Wer flexibel ist (Novemberanfang, Januar als Neujahrsessen, ein Mittwoch), findet auch später noch gute Optionen und verhandelt aus einer besseren Position. Wie eine Anfrage über EventButler abläuft und was danach passiert, zeigt das Hilfe-Center. Alle buchbaren Angebote findest du im Weihnachts-Special, nach Stadt gefiltert für Zürich, Winterthur, Luzern und Basel.

Trag dein Weihnachtsangebot auf EventButler ein und erreiche Firmen, die jetzt buchen: xmas.eventbutler.ch. Alle Pakete findest du in der Angebotsübersicht.