Quanto costa una festa di Natale aziendale in Svizzera?

Quanto può costare la festa di Natale aziendale? I budget pubblicamente noti dei grandi datori di lavoro svizzeri si aggirano tra i 30 e gli 80 franchi per persona. Una festa fuori sede con cena e programma costa, secondo le linee guida di pianificazione più diffuse, tra gli 80 e i 150 franchi a testa. Tra questi due valori si decide che tipo di festa è realisticamente possibile. Questo articolo mostra cosa si ottiene in tre fasce di budget e dove si nascondono le voci di costo nascoste.

I dati attuali e affidabili sono rari, ma alcuni punti di riferimento sono pubblici. L'officina SBB di Biel ha calcolato nel 2022 30 franchi per persona, la Posta 70 franchi (Blick, 2022). Coop ha indicato nel 2015 circa 80 franchi, Bernmobil 45 (Tages-Anzeiger, 2015). Le guide di pianificazione per feste esterne indicano da 80 a 150 franchi per persona. La regola empirica: sotto i 50 franchi si rimane all'apéro, dagli 80 in su si organizza una vera serata.

Con un budget ridotto, la cornice è più importante della quantità. Un apéro riche nella propria sala riunioni, una visita collettiva al mercatino di Natale o un vin brulé con caldarroste dopo il lavoro costano poco a testa e offrono comunque un momento di fine anno. Anche un food truck davanti all'ufficio rientra in questa fascia a seconda del fornitore. Ricordate di includere le bevande: con budget ridotti sono la voce che viene dimenticata più spesso.

In questa fascia rientra la classica cena di Natale: un menù a più portate o un buffet, con un momento di intrattenimento. Chi mantiene la cena essenziale ha margine per l'animazione, ad esempio un comico tra il piatto principale e il dessert. Anche un team event nel pomeriggio prima della cena rientra spesso in questa fascia. Fondue e raclette sono la variante più stabile nei prezzi: poco lavoro in cucina, grande atmosfera, perfetta per l'inverno.

Da 100 franchi per persona in su, la cena diventa una vera serata. Dinner show, location esclusive in affitto, format invernali con pista di ghiaccio o luci oppure una festa con pernottamento, ad esempio in un igloo. In questa fascia sono il programma e la location a determinare il prezzo, non il menù. In compenso, la serata rimane nel ricordo per tutto l'anno.

Il prezzo pro capite della location è raramente il prezzo finale. Calcoli anche le bevande (spesso addebitate separatamente), il trasporto o il navetta per le location fuori mano, la tecnica e la musica, la decorazione e le mance. Chi prevede 80 franchi a persona per la cena, con tutto il resto arriva facilmente a 110-120. Pianifichi le spese accessorie fin dall'inizio, così a gennaio non ci saranno sorprese in fattura.

Secondo le proprie dichiarazioni, tramite EventButler transitano oltre 2000 richieste di prenotazione natalizie all'anno, la maggior parte per i giovedì e venerdì tra fine novembre e metà dicembre. Queste poche serate vengono prenotate per prime nelle location. Chi vuole una di queste date deve richiedere subito. Il motivo per cui la pianificazione anticipata conviene anche dal punto di vista del budget è illustrato nell'articolo Pianificare ora la festa di Natale 2026. Chi è flessibile (inizio novembre, gennaio come cena di Capodanno, un mercoledì) trova buone opzioni anche più tardi e tratta da una posizione migliore. Come funziona una richiesta tramite EventButler e cosa succede dopo è spiegato nel centro assistenza. Tutte le offerte prenotabili si trovano nel Winter Special, filtrate per città: Zurigo, Winterthur, Lucerna e Basilea.

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