Quanto costa una festa di Natale aziendale in Svizzera?

Quanto può costare la festa di Natale aziendale? I budget pubblicamente noti dei grandi datori di lavoro svizzeri si aggirano tra i 30 e gli 80 franchi per persona. Una festa fuori sede con cena e programma costa, secondo le linee guida di pianificazione più diffuse, tra gli 80 e i 150 franchi a testa. Tra questi due valori si decide che tipo di festa è realisticamente possibile. Questo articolo mostra cosa si ottiene in tre fasce di budget e dove si nascondono le voci di costo nascoste.

I dati attuali e affidabili sono rari, ma alcuni punti di riferimento sono pubblici. L'officina SBB di Biel ha calcolato nel 2022 30 franchi per persona, la Posta 70 franchi (Blick, 2022). Coop ha indicato nel 2015 circa 80 franchi, Bernmobil 45 (Tages-Anzeiger, 2015). Le guide di pianificazione per feste esterne indicano da 80 a 150 franchi per persona. La regola empirica: sotto i 50 franchi si rimane all'apéro, dagli 80 in su si organizza una vera serata.

Con un budget ridotto, la cornice è più importante della quantità. Un apéro riche nella propria sala riunioni, una visita collettiva al mercatino di Natale o un vin brulé con caldarroste dopo il lavoro costano poco a testa e offrono comunque un momento di fine anno. Anche un food truck davanti all'ufficio rientra in questa fascia a seconda del fornitore. Ricordate di includere le bevande: con budget ridotti sono la voce che viene dimenticata più spesso.

In questa fascia rientra la classica cena di Natale: un menù a più portate o un buffet, con un momento di intrattenimento. Chi mantiene la cena essenziale ha margine per l'animazione, ad esempio un comico tra il piatto principale e il dessert. Anche un team event nel pomeriggio prima della cena rientra spesso in questa fascia. Fondue e raclette sono la variante più stabile nei prezzi: poco lavoro in cucina, grande atmosfera, perfetta per l'inverno.

Da 100 franchi per persona in su, la cena diventa una vera serata. Dinner show, location esclusive in affitto, format invernali con pista di ghiaccio o luci oppure una festa con pernottamento, ad esempio in un igloo. In questa fascia sono il programma e la location a determinare il prezzo, non il menù. In compenso, la serata rimane nel ricordo per tutto l'anno.

Il prezzo pro capite della location è raramente il prezzo finale. Calcoli anche le bevande (spesso addebitate separatamente), il trasporto o il navetta per le location fuori mano, la tecnica e la musica, la decorazione e le mance. Chi prevede 80 franchi a persona per la cena, con tutto il resto arriva facilmente a 110-120. Pianifichi le spese accessorie fin dall'inizio, così a gennaio non ci saranno sorprese in fattura.

Secondo le proprie dichiarazioni, tramite EventButler transitano oltre 2000 richieste di prenotazione natalizie all'anno, la maggior parte per i giovedì e venerdì tra fine novembre e metà dicembre. Queste poche serate vengono prenotate per prime nelle location. Chi vuole una di queste date deve richiedere subito. Il motivo per cui la pianificazione anticipata conviene anche dal punto di vista del budget è illustrato nell'articolo Pianificare ora la festa di Natale 2026. Chi è flessibile (inizio novembre, gennaio come cena di Capodanno, un mercoledì) trova buone opzioni anche più tardi e tratta da una posizione migliore. Come funziona una richiesta tramite EventButler e cosa succede dopo è spiegato nel centro assistenza. Tutte le offerte prenotabili si trovano nel Winter Special, filtrate per città: Zurigo, Winterthur, Lucerna e Basilea.

Inserisca la sua offerta natalizia su EventButler e raggiunga le aziende che stanno prenotando ora: xmas.eventbutler.ch. Tutti i pacchetti sono disponibili nella panoramica delle offerte.

Cifre attuali e verificabili sono rare, ma alcuni punti di riferimento sono pubblici. Lo stabilimento FFS di Bienne nel 2022 ha calcolato 30 franchi a persona, la Posta 70 franchi (Blick, 2022). Coop nel 2015 ha indicato circa 80 franchi, Bernmobil 45 (Tages-Anzeiger, 2015). Le guide di pianificazione per feste esterne stimano 80-150 franchi a persona. La regola empirica: sotto i 50 franchi resta un aperitivo, a partire da 80 diventa una vera serata.

Con un budget ridotto, il contesto conta più della quantità. Un aperitivo ricco nella propria sala riunioni, una visita condivisa al mercatino di Natale o un vin brulé con caldarroste dopo il lavoro costano poco a persona e offrono comunque un bel momento di chiusura dell'anno. Anche un food truck davanti all'ufficio rientra in questa fascia a seconda del fornitore. Calcola anche le bevande: con budget ridotti è la voce che viene dimenticata più spesso.

In questa fascia si colloca la classica cena di Natale: un menu a più portate o un buffet, accompagnati da un momento di intrattenimento. Chi mantiene la cena semplice ha margine per l'intrattenimento, ad esempio un comico tra il piatto principale e il dessert. Anche un team event nel pomeriggio prima della cena rientra spesso in questa fascia. Fonduta e raclette sono la variante più stabile in termini di prezzo: poco lavoro in cucina, alto valore conviviale, adatta all'inverno.

A partire da 100 franchi a persona, la cena diventa una vera serata. Dinner-show, location affittate in esclusiva, format a tema magia invernale con pista di pattinaggio o luci oppure una festa con pernottamento, ad esempio in un igloo. In questa fascia è il programma e la location a determinare il prezzo, non il menu. In cambio, la serata resta un ricordo per tutto l'anno.

Il prezzo pro capite della location raramente è il prezzo finale. Conta anche bevande (spesso fatturate separatamente), trasporto o navetta per location decentrate, tecnica e musica, decorazioni e mance. Insieme rappresentano spesso un 20-40 percento in più rispetto al prezzo della location: chi preventiva 80 franchi a persona per la cena, con tutto incluso arriva facilmente a 100-110. Pianifica i costi accessori fin dall'inizio, così a gennaio non ci saranno sorprese sul conteggio.

La maggior parte delle richieste natalizie che riceviamo riguardano i giovedì e i venerdì tra fine novembre e metà dicembre. Queste poche serate sono le prime a esaurirsi presso le location. Chi vuole assicurarsene una, deve fare richiesta ora. Perché una pianificazione anticipata ripaghi anche dal punto di vista del budget lo mostra l'articolo Pianifica ora la festa di Natale 2026. Chi è flessibile (inizio novembre, gennaio come cena di Capodanno, un mercoledì) trova buone opzioni anche più tardi e negozia da una posizione migliore. Come si svolge una richiesta e cosa succede dopo lo spiega il Centro assistenza.

Tutte le offerte natalizie prenotabili si trovano nello Speciale Natale, filtrabili per città: Zurigo, Winterthur, Lucerna e Basilea.

Le location adatte in base alla dimensione del gruppo sono indicate nella nostra guida di Zurigo per dimensione del team. Idee per il programma sono fornite dalle 15 idee per la festa di Natale aziendale, mentre le baite per vin brulé e fonduta si adattano alla fascia di budget media. L'intero percorso, dall'idea alla serata, è disponibile nella Checklist per la festa di Natale.