Question 1

Quelles possibilités techniques sont disponibles à l'Eventforum Bern ?

Accepted Answer

Nous disposons de murs LED modernes en qualité 4K, d'une technologie professionnelle de caméra et de streaming, de systèmes audio de haute qualité ainsi que de solutions d'éclairage flexibles. Notre technique est orientée vers les séminaires, conférences et événements d'entreprise et est assistée sur place par notre équipe.

Question 2

L'Eventforum Bern peut-il soutenir à la fois les événements physiques et les événements hybrides ?

Accepted Answer

Oui. Nous proposons une infrastructure réseau stable, des solutions de streaming professionnelles et une régie sur place qui accompagne les formats hybrides de manière fiable. Pour cela, nous mettons à disposition les salles appropriées, les caméras, les microphones et l'assistance technique.

Question 3

Quelles options de restauration sont possibles ?

Accepted Answer

La restauration se fait en collaboration avec UniMensa (ZFV) Berne. Nous proposons des menus frais et saisonniers pour les événements professionnels, allant des simples collations aux événements multi-services. Les souhaits particuliers tels que les options végétariennes ou sans allergènes sont pris en compte.

Question 4

Le lieu est-il utilisable en exclusivité et comment s'organise la répartition des espaces ?

Accepted Answer

La salle plénière et les zones adjacentes peuvent être réservées en exclusivité. Des espaces supplémentaires sont disponibles pour les ateliers, les débats ou l'utilisation en coulisses. La répartition est planifiée conjointement avec vous en fonction de votre événement.

Question 5

Comment se déroulent les processus organisationnels avant un événement ?

Accepted Answer

Après votre demande, nous clarifions ensemble les exigences, établissons un devis transparent et vous accompagnons dans la planification. Notre équipe prépare la technique, les espaces et la restauration et assure un déroulement sans faille le jour de l'événement.

Question 6

Quelles capacités l'Eventforum Bern offre-t-il pour les événements ?

Accepted Answer

La salle plénière offre une capacité de jusqu'à 350 personnes. Pour les petits groupes, des espaces supplémentaires sont disponibles, qui peuvent être disposés de manière flexible. Nous vous aidons à choisir la salle appropriée pour votre format.

Question 7

Pouvons-nous apporter notre propre technique ou nos propres prestataires ?

Accepted Answer

Nos salles sont équipées d'une technique intégrée et modernement coordonnée. Pour que l'image, le son et la régie fonctionnent de manière fiable, nous travaillons exclusivement avec notre propre infrastructure et notre équipe technique. La technique externe ou les prestataires externes ne peuvent donc pas être utilisés.

Question 8

Y a-t-il des possibilités de stationnement pour les invités et les conférenciers ?

Accepted Answer

3 places de parking sont disponibles directement devant le bâtiment. Il y a également d'autres possibilités de stationnement à proximité immédiate. Sur demande, nous vous fournirons un aperçu pour votre invitation.

Question 9

Les salles sont-elles accessibles sans obstacles ?

Accepted Answer

Oui. Tous les espaces principaux sont accessibles sans obstacles, y compris l'accès à la salle, les toilettes et les zones techniques importantes. Pour les besoins particuliers, nous vous aidons volontiers à l'avance dans la planification.

Question 10

Quelles possibilités existent pour le branding et la présence des sponsors ?

Accepted Answer

Nos murs LED et nos affichages numériques offrent de nombreuses options pour les intégrations visuelles telles que les logos, les animations ou les diapositives de sponsors. Les contenus peuvent être testés à l'avance et optimisés en fonction de votre identité visuelle.

Question 11

Pouvons-nous visiter les salles à l'avance ?

Accepted Answer

Oui. Nous proposons des visites personnelles à tout moment et vous montrons les locaux, la technique et les configurations possibles. Vous obtenez ainsi une image claire de la façon dont votre événement peut être réalisé.

Question 12

Quel soutien l'Eventforum Bern offre-t-il pour la planification d'événements ?

Accepted Answer

Notre équipe vous accompagne pour les questions techniques, l'aménagement des espaces et la planification du déroulement. Si nécessaire, nous travaillons avec des partenaires externes pour proposer des services supplémentaires tels que la modération, la décoration ou la photographie.

Question 13

Quelle est la qualité d'Internet et du réseau sur place ?

Accepted Answer

Nous disposons d'une connexion Internet stable et rapide avec les derniers points d'accès UniFi 6E et 7. Pour les streams, les outils de collaboration ou les présentations, une infrastructure réseau fiable est disponible.

Question 14

Les ateliers peuvent-ils être menés en parallèle ?

Accepted Answer

Oui. En plus de la salle plénière, plusieurs petites salles sont disponibles, idéales pour les débats, les travaux de groupe et les sessions parallèles. Toutes les salles peuvent être équipées techniquement.

Question 15

Comment se fait la facturation pour les événements d'entreprise ?

Accepted Answer

Vous recevez une facturation transparente après l'événement. Les adresses d'entreprise, les centres de coûts ou les numéros de bon de commande peuvent être pris en compte sur demande. Pour les événements multi-jours, des positions de facturation séparées sont possibles.

Question 16

L'Eventforum Bern convient-il aux fêtes de Noël d'entreprise ?

Accepted Answer

Oui. Les fêtes et repas de Noël d'entreprise font partie de notre offre B2B : configuration banquet ou apéro dans la salle d'événement, mise en scène lumineuse et LED conviviale, restauration en interne et assistance personnelle. Idéal pour les entreprises à partir d'environ 50 personnes. Nous ne proposons pas de fêtes privées.

Question 17

L'Eventforum Bern organise-t-il aussi des fêtes privées ou des mariages ?

Accepted Answer

Non. L'Eventforum Bern s'adresse systématiquement aux clients professionnels : séminaires, congrès, conférences et événements d'entreprise. Nous n'organisons pas de mariages, d'anniversaires ou d'autres fêtes privées. Ainsi, les entreprises bénéficient d'un environnement calme et professionnel.

Question 18

Combien de temps faut-il pour recevoir un devis ?

Accepted Answer

Après votre demande, nous clarifions les exigences et établissons un devis transparent et individualisé - généralement dans un court délai. Chaque événement est examiné personnellement ; le plus rapide est de passer par le formulaire de demande de réservation avec la date, le nombre de personnes et le type d'événement.

Question 19

Comment puis-je accéder à l'Eventforum Bern en transports publics et en voiture ?

Accepted Answer

Très facilement : la gare de Berne Weyermannshaus se trouve à environ 500 mètres (2 minutes en transports publics depuis Berne), la sortie d'autoroute Berne-Forsthaus (A1) est à environ 1,2 km. Des places de parking payantes sont disponibles, un accès pour camions pour les livraisons est possible.

Question 20

Les événements multi-jours comme les semaines de projet ou les retraites de direction sont-ils possibles ?

Accepted Answer

Oui, très volontiers. Les formats multi-jours tels que les retraites de direction, les semaines de projet, les hackathons ou les congrès avec configuration constante font partie de nos spécialités : la salle et les espaces annexes restent aménagés sur plusieurs jours, la technique et l'assistance fonctionnent en continu, la restauration est planifiée par jour.

Eventforum Bern - Lieu d'événement de premier plan à Berne

Le lieu de séminaire et d'événement à Berne

6 salles pour jusqu’à 430 personnes

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