Cadeaux personnalisés : idées créatives pour événements d'entreprise et mariages

Celui qui planifie un événement devrait donc intégrer très tôt les cadeaux d'accueil dans le concept global.

Le choix dépend de l'occasion, du public cible et du budget. Alors que les entreprises privilégient souvent des articles pratiques, les cadeaux d'accueil lors de fêtes privées peuvent être plus personnels.

Lors d'un événement d'entreprise, le cadeau doit être utile tout en correspondant à l'entreprise. Plutôt que des articles publicitaires voyants, des solutions discrètes paraissent souvent plus haut de gamme. Conviennent par exemple :

• des gourdes ou gobelets réutilisables
• de petits carnets de notes
• des spécialités régionales comme les Basler Läckerli, le Appenzeller Biber ou un morceau de fromage d'alpage
• des sacs en tissu
• des produits durables pour le bureau ou le quotidien

Ceux qui cherchent en plus une activité adaptée pour les collaborateurs trouveront chez EventButler différentes idées de team events.

Pour les mariages, les petits cadeaux d'accueil sont souvent appelés « Bhaltis » en Suisse. Les mariés peuvent y intégrer leurs noms, la date ou le thème de la fête. De petites plantes, des graines, des bougies, des pralines ou des boîtes-cadeaux composées soi-même créent un lien personnel avec la célébration. Les couleurs et matériaux peuvent également être adaptés à la décoration. La rubrique consacrée au mariage offre de l'inspiration pour la suite de la planification.

Les boissons personnalisées remplissent plusieurs fonctions à la fois. De petites bouteilles de vin, de bière, de jus ou d'eau conviennent comme cadeau d'accueil et peuvent en même temps faire partie de la décoration de table. Une étiquette personnalisée offre de la place pour le logo de l'entreprise, les noms, la date de l'événement ou un court message.

Celui qui prépare de tels présents peut par exemple faire imprimer des étiquettes de bouteilles pour événements. Le résultat paraît particulièrement harmonieux lorsque les couleurs et les polices correspondent aux invitations, à la décoration ou à l'identité visuelle de l'entreprise.

Même avec un budget raisonnable par invité, il est possible de réaliser des give-aways attrayants. Le prix pur compte moins qu'une idée adaptée à l'occasion.

Lors du calcul, les organisateurs devraient prendre en compte les coûts suivants :

• le nombre d'invités
• le prix par cadeau
• la personnalisation et l'impression
• l'emballage
• l'expédition ou le transport

Une petite marge pour des invités supplémentaires évite que certaines personnes finissent par n'avoir rien.

Lors d'événements d'entreprise, chaque give-away n'a pas besoin de porter un grand logo. Un branding discret paraît souvent plus haut de gamme et augmente les chances que les invités utilisent réellement l'objet par la suite. Des couleurs, un emballage ou une petite carte suffisent souvent à rendre la marque visible.

Pour une mise en œuvre professionnelle, les organisateurs peuvent également rechercher des prestataires d'événements appropriés via EventButler.

Les produits imprimés ou fabriqués individuellement nécessitent un délai. C'est pourquoi les organisateurs devraient définir le plus tôt possible la quantité, la conception et le délai de livraison. Celui qui planifie simultanément les cadeaux d'accueil, la décoration, les prestataires et le lieu de l'événement parvient plus facilement à créer une image d'ensemble cohérente et évite des coûts supplémentaires de dernière minute.